Để có thể nộp đơn đăng ký sở hữu công nghiệp trực tuyến cho Cục Sở hữu trí tuệ, bạn cần đáp ứng một số điều kiện kỹ thuật và hành chính cơ bản. Đây là những yêu cầu nhằm đảm bảo tính bảo mật, xác thực và hiệu quả của quá trình nộp đơn điện tử.
I. Các điều kiện cần đáp ứng để nộp đơn trực tuyến
1. Điều kiện về tài khoản dịch vụ công:
- Đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ: Bạn cần truy cập vào địa chỉ online.ipvietnam.gov.vn và thực hiện quy trình đăng ký tài khoản. Quy trình này bao gồm việc cung cấp các thông tin cá nhân/tổ chức cần thiết.
- Tài khoản phải được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt: Sau khi bạn hoàn tất việc khai báo đăng ký tài khoản, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét và phê duyệt. Bạn sẽ nhận được thông tin tài khoản (tên tài khoản, mật khẩu) qua email đã đăng ký sau khi tài khoản được phê duyệt.
2. Điều kiện về chữ ký số:
- Sử dụng Chữ ký số (USB Token) hợp lệ: Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận chữ ký số từ các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép tại Việt Nam (ví dụ: VNPT-CA, VIETTEL-CA, FPT-CA…).
- Cài đặt ứng dụng hỗ trợ ký số: Bạn cần tải về và cài đặt ứng dụng hỗ trợ ký số do Cục Sở hữu trí tuệ cung cấp trên Cổng dịch vụ công. Ứng dụng này giúp hệ thống nhận diện và sử dụng chữ ký số của bạn để ký các tài liệu điện tử.
3. Điều kiện về thiết bị và phần mềm:
- Máy tính có kết nối Internet ổn định: Đảm bảo đường truyền mạng tốt để việc tải lên tài liệu và thao tác không bị gián đoạn.
- Trình duyệt web tương thích: Sử dụng các trình duyệt web phổ biến và cập nhật phiên bản mới nhất để đảm bảo tương thích với hệ thống.
- Cài đặt các phần mềm hỗ trợ: Ngoài ứng dụng ký số, có thể cần cài đặt các phần mềm đọc file PDF, Word… để xem và đính kèm tài liệu.
4. Điều kiện về hồ sơ điện tử:
- Tài liệu đúng định dạng: Các tài liệu đính kèm (như tờ khai, mô tả sáng chế, bản vẽ, hình ảnh nhãn hiệu, hợp đồng, giấy ủy quyền…) phải được chuyển đổi sang định dạng điện tử phù hợp (thường là PDF) và không bị lỗi.
- Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ: Nội dung các tài liệu điện tử phải chính xác, rõ ràng và đầy đủ như bản giấy, đáp ứng các yêu cầu về hình thức của đơn đăng ký sở hữu công nghiệp theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn.
5. Điều kiện về lệ phí:
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến: Bạn cần có tài khoản ngân hàng hoặc phương thức thanh toán điện tử (ví dụ: ví điện tử) đã liên kết với Cổng dịch vụ công để thực hiện việc thanh toán lệ phí nộp đơn và các loại phí khác liên quan.
II. Các bước cơ bản để chuẩn bị và nộp đơn trực tuyến
- Chuẩn bị Chữ ký số: Đảm bảo bạn có USB Token chứa chữ ký số hợp lệ và còn thời hạn sử dụng.
- Cài đặt ứng dụng hỗ trợ ký số: Tải và cài đặt theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công của Cục SHTT.
- Đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công: Truy cập online.ipvietnam.gov.vn, làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản và chờ Cục SHTT phê duyệt.
- Chuẩn bị hồ sơ điện tử: Scan hoặc chuyển đổi các tài liệu cần thiết sang định dạng PDF (hoặc các định dạng khác theo yêu cầu của hệ thống) và đảm bảo chất lượng hình ảnh, nội dung rõ ràng.
- Kê khai đơn trực tuyến: Đăng nhập vào tài khoản, chọn loại hình sở hữu công nghiệp muốn đăng ký (sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu…), điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử và đính kèm các tài liệu đã chuẩn bị.
- Ký số và nộp đơn: Sử dụng chữ ký số để xác thực đơn và thực hiện bước nộp đơn.
- Thanh toán lệ phí: Thực hiện thanh toán trực tuyến theo hướng dẫn của hệ thống.
Việc đáp ứng các điều kiện trên sẽ giúp quá trình nộp đơn đăng ký sở hữu công nghiệp trực tuyến của bạn diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Nếu có bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn chi tiết trên Cổng dịch vụ công hoặc liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để được hỗ trợ.
